¿Qué es una Secretaria y cómo se convierte en uno? ¿Qué hace el Secretaria, cuáles son los ambientes de trabajo y las oportunidades laborales? ¿Dónde pueden trabajar?
Que es una Secretaria
Secretaria / Secretario
¿Quiénes son y qué hacen?
Las tareas de un secretario incluyen actividades administrativas y organizativas para un alto ejecutivo en la gestión de un departamento o empresa.
¿Cuáles son las actividades del trabajo?
Cuidando la agenda administrativa y planificando el horario de trabajo del ejecutivo senior – cuidando su correspondencia, también en idiomas extranjeros – escritura de taquigrafía, procesamiento de textos o publicación por computadora, tomando actas de reuniones y preparando documentos de apoyo necesarios – organizando visitas y reuniones del personal en la oficina del ejecutivo principal: mantener registros de las tareas y sus plazos, posiblemente también gestionar a otro personal de secretaría, archivar correspondencia y otros documentos importantes, normas, reglamentos, estatutos y decretos, y buscar información en ellos según sea necesario. fuera de las tareas operativas (por ejemplo, encontrar alojamiento, comprar boletos de viaje, revistas, etc.): cuidar el entorno de la oficina del ejecutivo principal y la secretaria.
¿Dónde se hace y bajo qué condiciones?
En una oficina o espacio similar, donde el ambiente de trabajo es bastante cómodo; pero el trabajo tiende a llegar en oleadas según los requisitos del gerente y no es fácil de controlar.
¿Qué herramientas / equipos utilizan?
Principalmente tecnología informática, teléfono, fax, dictáfono y fotocopiadora.
Que necesitas para tener éxito?
Es necesario haber completado la educación secundaria con un certificado de abandono escolar. Sin embargo, más importantes que la educación son las habilidades administrativas y administrativas reales del solicitante: mecanografía, manejo de tecnología informática, uso de procesadores de textos, conocimiento de gramática, formatos de correspondencia adecuados y reglas de correspondencia. También se requiere concentración, así como buena memoria, paciencia, confiabilidad, puntualidad y precisión, una apariencia y conducta cultivadas y alguna habilidad de organización.
